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        防止公司數據泄密的方法

        更新時間:2023-02-17 11:05:11


        本文簡介:隨著數字化時代的到來,公司越來越依賴于數據和信息技術來進行業務運營和管理,因此數據泄露對企業的影響越來越大。數據泄露不僅會導致商業機密的泄露,還會損害客戶信任和聲譽,造成企業經濟和聲譽的損失。因此,如何防范公司數據泄露已經成為企業面臨的重要問題。以下是一些有效的防范措施:1、制定和執行數據安全政策制定和執行數據安全政策是防范數據泄露的第一步。企業應該為其員工和合作伙伴建立數據安全意識,并明確規定數

        防止公司數據泄密的方法

        隨著數字化時代的到來,公司越來越依賴于數據和信息技術來進行業務運營和管理,因此數據泄露對企業的影響越來越大。數據泄露不僅會導致商業機密的泄露,還會損害客戶信任和聲譽,造成企業經濟和聲譽的損失。因此,如何防范公司數據泄露已經成為企業面臨的重要問題。以下是一些有效的防范措施:


        1、制定和執行數據安全政策

        制定和執行數據安全政策是防范數據泄露的第一步。企業應該為其員工和合作伙伴建立數據安全意識,并明確規定數據使用和保護的標準和流程。企業還應該對員工進行培訓和教育,提高其安全意識和防范數據泄露的能力。

        2、加強網絡安全

        網絡安全是企業數據安全的關鍵,企業應該采用一些有效的網絡安全措施來保護其網絡安全。例如,借助安企神軟件對涉密數據文件進行加密、限制員工訪問權限、監控員工日常工作行為及聊天等。此外,企業還應該對公司所有的系統進行定期檢查和更新,并及時修補已知的安全漏洞。

        3、限制員工的訪問權限

        企業應該根據員工的工作職責和需要,限制其對敏感數據和一些網址及軟件的訪問權限。只有經過授權的員工才能訪問敏感數據和系統。此外,企業還應該監控員工的數據使用和行為,以發現異常和不當行為。

        4、加密數據

        加密數據是保護數據安全的重要手段。企業可以它策略模板管理中的透明加密功能對其敏感數據進行加密。這樣,即使數據被竊取,黑客也無法解密和使用這些數據。

        綜上所述,防范數據泄露需要企業采取一系列的安全措施,包括制定數據安全政策、加強網絡安全、限制員工訪問權限、加密數據等。只有通過不斷完善和執行這些措施,企業才能確保其數據和信息的安全。


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        常見的企業防數據泄漏的手段

        企業防數據泄漏從內部、外部、外部攻擊三個方面分別說明,防止內部泄密的方法

        • 教育員工:不要低估員工教育的力量。CoSoSys 的研究顯示,60% 的員工不知道哪些公司的數據是機密的。因此,他們可能會意外泄漏或使用不當。

        • 簽署法律文件:很多企業在員工入職的時候,都會簽署保密協議,尤其是開發人員這樣的涉密人員,通過這種方式,可以一定程度上的防止員工主動泄密。

        • 文件加密:文件加密是一種比較常見的數據安全保護手段。不影響員工日常的操作,加密的文件只能在單位內部電腦上正常使用,一旦脫離單位內部的網絡環境,在外部電腦上使用是亂碼或無法打開。這樣可以防止內部的二次泄密。

        • 第三方身份驗證:現在有許多基于標準且高度安全的身份驗證產品可供選擇,這樣的話,你的員工 / 客戶等等就不需要一個個記住賬號密碼了,這樣就能減少賬號泄密的風險了。

        • 禁用 USB 接口:這種方式可以有效防止惡意的數據拷貝,如果需要對外發送的話,需要經過審核后由專人拷貝出來再外發。

        • 控制網絡訪問權限:網站白名單,只允許訪問工作需要的網站,其他一律禁止掉。這個算是比較嚴格的限制方式了。

        • 控制內部文件訪問權限:比如銷售類企業要保護的就是客戶的信息,而設計類企業要保護的就是圖紙等信息,所以需要設置權限,每個人只能訪問自己權限范圍內的數據。

        • 對企業數據信息存儲介質做滲透測試:滲透測試是完全模擬黑客可能使用的攻擊技術和漏洞發現技術,對目標系統的安全做深入的探測,發現系統最脆弱的環節。

        • 服務器上備份文件:及時的將重要文件備份,以便丟失后能及時找回,同時可以減少無意的泄密帶來損失。

        • 虛擬桌面:很多研發型企業都在使用,它的成本比較低,使用靈活,可以快速響應企業和開發需求,實現代碼等數據不落地,對于企業來說,不僅僅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

        • 實施網絡隔離:這個算是目前最流行的方式了。絕大多數企業采取的第一個步驟是將企業內網與互聯網進行隔離,較大規模的企業還可能對內部網絡實施進一步的隔離,比如劃分為辦公網、研發網、生產網、測試網等,主要用來屏蔽不同部門、不同業務之間的違規數據交換。

        • 行為管控:在工作中,總是會需要跨部門、跨組織的進行文件收發,需要對發送行為進行管控,比如經過審批后才能發出,誰發了什么內容?什么時間發的?發給誰了?都要有詳細的記錄才能。

        • 防止不經意的被竊?。罕热缧崽狡?,就可以獲取網絡上流經的數據包,不管是在線傳輸、還是通過郵箱等渠道的傳輸,都是存在被竊取的風險的。所以需要通過一些技術手段,對文件的傳輸進行加密。

        • 使用防泄密軟件:比如 DLP、上網行為管理等產品,防止敏感信息以及不合規的文件傳輸行為。

        • 內部設備的管理:很多企業會疏于對打印機、傳真機等設備的管控,殊不知這些也是泄密渠道之一!必要的時候可以安裝一些打印管理軟件,實現打印內容監控、打印計數、打印審核等。

        防止外發數據泄密的方法

        • 特殊部門不允許進行文件外發:比如研發部門或者財務部門這種,核心和敏感數據較多,不允許他們直接的對外發送文件,如果需要發送的話,需要經過審批后,由專人進行發送。

        • 監控電腦的文件外發動作:這個就需要有帶有監控功能的軟件了,可以監控到每個人的電腦操作行為,一旦產生外發動作,就會給管理員發出警報。

        • 加水?。航o文件加水印是常見的一種宣示版權的方式。以桌面水印的形式在終端計算機桌面上顯示,可通過文本、點陣、二維碼等不同形式將使用終端相關信息投射到終端計算機桌面上,防止通過拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

        • 透明加密:對文件的透明加密同樣適用于外發的場景。采用文件加密后,文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開??梢詫ν獍l的文檔進行管控,比如外發出去后控制下載次數、不能打印等等,可以有效的對數據安全進行保護,防止二次泄密。

        • 使用統一的外發平臺:如果使用郵箱、QQ、微信、FTP 等各種隨意的手段進行外發的話,無法進行管控。所以需要有一個專門統一的外發渠道,進行統一的管理。

        防止外部攻擊數據泄密的方法

        • 使用多種抵御手段:安裝各種防火墻、入侵檢測系統、DDoS 防護服務、防病毒等產品來防范黑客的攻擊和病毒的入侵??梢杂行У钟獠康墓魧е碌臄祿孤?,對企業整個網絡安全環境起到一定的保護作用。

        • 減少攻擊面:盡可能少地暴露攻擊者進入系統的機會,這可能適用于 web 服務或 API,以及用戶界面頁面。減少攻擊面會限制應用程序或網站的靈活性,但是卻能確保攻擊者獲取不到他們不應該獲取的信息。

        • 監視攻擊:有很多很好的監控工具,但是你需要投入時間和精力來確保隨時可以監控到異常。選擇監控系統時,你得確保你知道自己在監控什么以及如何回應。

        • 分析各種網絡日志:日志的搜集與分析可幫助企業偵測針對性攻擊。IT 和安全人員可從中發現關于黑客的一些寶貴信息,例如黑客如何進入網絡,以及黑客的攻擊策略。

        • 高防服務器:高防服務器就是能夠幫助網站拒絕服務攻擊,并且定時掃描現有的網絡主節點,查找可能存在的安全漏洞的服務器類型。

        • 成立網絡安全事件應變團隊:在理想的情況下,企業應該成立一個由跨部門成員所組成的事件應變團隊,負責處理企業遭受針對性攻擊時的各種相關事務。尤其是網絡安全團隊,應該要獨立于正規的 IT 團隊之外,并且接受如何應付精密攻擊事件的訓練。


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